বিকল্পভাবে একটি কাগজের অনুলিপি হিসাবে উল্লেখ করা হয়, একটি হার্ড কপি কাগজে মুদ্রিত যে কোনও তথ্য। হার্ড কপিগুলি কম্পিউটারের প্রয়োজন ছাড়াই ডেটা পড়তে দেয় এবং প্রায়শই যখন কারও ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করতে হয় তখন প্রয়োজন হয়।
একটি কম্পিউটার দ্বারা একটি হার্ড কপি উত্পাদিত হয়?
একটি মুদ্রক (উদাহরণস্বরূপ, ডট ম্যাট্রিক্স প্রিন্টার, ইঙ্কজেট প্রিন্টার, লেজার প্রিন্টার ইত্যাদি) এবং একটি টাইপরাইটার ব্যবহার করে একটি হার্ড কপি তৈরি করা যেতে পারে।
একটি হার্ড কপি একটি কম্পিউটারে ফিরে করা হয়?
হার্ড কপির (সফট কপি) ডিজিটাল সংস্করণ তৈরি করতে, একটি অপটিক্যাল স্ক্যানার বা ওসিআর ব্যবহার করা হয়। একটি পাঠ্য নথির একটি ওসিআর প্রজনন একটি ওয়ার্ড প্রসেসরে পরিবর্তন করা যেতে পারে।
কেন কাউকে হার্ড কপি তৈরি করতে হবে?
যত বেশি সংখ্যক লোক ডিজিটাল এবং কাগজবিহীন সমাধানগুলিতে চলে যায় তাই হার্ড কপি করার অনেক কারণ নেই। তবে, হার্ড কপিগুলিতে এখনও কিছু ব্যবহার রয়েছে যা আমরা নীচে তালিকাভুক্ত করেছি।
- কোনও কাগজে স্বাক্ষর করা দরকার হলে এগুলি কার্যকর।
- কম্পিউটার বা ডিজিটাল ডিভাইসে অ্যাক্সেস নেই এমন ব্যক্তির জন্য এগুলি প্রয়োজনীয়।
- তারা স্কুলের জন্য রিপোর্ট জন্য প্রয়োজন।
- আইনী ফাইলিং বা ট্যাক্সের জন্য একটি মুদ্রণ যখন হার্ড কপির প্রয়োজন হয় তখন এগুলি দরকার হয়।
- এগুলি রসিদগুলির অনুলিপি, ক্রয়ের প্রমাণ, বা সম্পূর্ণ পরিষেবার জন্য প্রয়োজন।